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Mantenimiento de Fotocopiadoras para Pymes

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  • Publicado: 2018/12/19
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Muchos de nosotros, y casi todos los que estéis leyendo este post utilizáis la fotocopiadora con frecuencia en el trabajo, pero es habitual pensar en el mantenimiento de la misma solo cuando el papel se atasca o la tinta se imprime demasiado clara.

Además, el uso pesado y mal manejo de fotocopiadoras conduce a problemas, con las consecuencias que ello puede causar en la oficina.

Para empresas grandes, que normalmente disponen de más equipos multifunción, no supone un problema grave. Pero en una pyme la cosa cambia, de forma inesperada se nos presenta una situación que bloquea nuestro flujo de trabajo.

Por ello, con este post vamos a intentar que tomes una serie de medidas para anticiparte a los problemas y tener la fotocopiadora de tu oficina a punto para cualquier situación que se presente. Seguir una serie de consejos básicos, puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza en el día a día de tu empresa. Si tu fotocopiadora ya no funciona correctamente y estás pensando en comprar una fotocopiadora aquí te ofrecemos una guía donde puedes encontrar información para comprar la fotocopiadora adecuada.

Para ofreceros la solución a los principales problemas en las fotocopiadoras antes vamos a detectarlos:

Problemas más comunes en las fotocopiadoras

Los principales problemas que nos podemos encontrar en el uso diario de nuestra fotocopiadora son los siguientes:

  • La copia principal no se ve con claridad

  • La fotocopiadora no detecta el tamaño del papel correctamente

  • Las copias originales se imprimen con rayas negras

  • Atasco del papel en la fotocopiadora

  • Problemas en la impresión por no indicar la utilización de un grosor diferente a la fotocopiadora

A continuación indicamos una serie de consejos para el buen mantenimiento de la fotocopiadora y para evitar los problemas expuestos anteriormente:

Mantenimiento para PYMES

  • Primer consejo básico: Siempre debes usar el tamaño de papel adecuado, y si es posible, de una calidad óptima para la impresión.

  • Utiliza los tóner, consumibles y accesorios del distribuidor, ellos conocen la fotocopiadora mejor que tu y están igual o más interesados en que tu fotocopiadora no se estropee.

  • En el caso de que no compres directamente la fotocopiadora, como sucede en la mayoría de pymes, adquiere un plan de servicio técnico para cualquier incidencia que pueda pasar, revisión de la fotocopiadora, sustitución de piezas y componentes cuando el equipo lo requiera. En Comafast somos especialistas en el alquiler de fotocopiadoras sin renting ni aval. También vendemos fotocopiadoras de segunda mano totalmente revisadas y con una excelente calidad de copia, puedes solicitar más información a través de nuestro formulario de contacto.

  • Tener colocada la fotocopiadora en un lugar lo más abierto posible, sin que los extremos de la misma se vean presionados por una pared, armario o cualquier objeto. También es aconsejable mantener el 100% de la base totalmente apoyada.

  • De vez en cuando, una vez a la semana es suficiente, es recomendable limpiar el cristal de exposición para evitar la acumulación de polvo o quitar cualquier mancha que pueda haber. Este factor es el que más influye en la calidad de las copias. Se puede limpiar con un trapo húmedo.

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